REGULAMIN WYPOŻYCZALNI

Oddziału dla dorosłych Gminnej Biblioteki Publicznej
w Komprachcicach

§1
Zasady ogólne korzystania z wypożyczalni oraz zapisy czytelników

1. Z wypożyczalni dla dorosłych mogą korzystać wszyscy zainteresowani. Czytelnicy przed ukończeniem 18-go roku życia mogą wypożyczać książki z oddziału dla dorosłych za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych. W takiej sytuacji przy zapisie obecne muszą być dwie osoby – niepełnoletnia i rodzic/opiekun prawny.
2. Korzystanie ze zbiorów biblioteki jest bezpłatne.
3. Biblioteka korzysta z systemu bibliotecznego SOWA do obsługi kont czytelniczych, wypożyczeń, prolongat, rezerwacji i wysyłania powiadomień elektronicznych.
4. Obowiązkiem, który trzeba spełnić przed rozpoczęciem korzystania z biblioteki jest dokonanie zapisu. Osoba zapisująca się musi okazać swój dowód osobisty
   lub legitymację szkolną, wypełnić formularz zapisu i podpisać zobowiązanie o znajomości regulaminu wypożyczalni.
5. Przy zapisie zbierane są następujące dane osobowe:
   1. nazwisko i imię;
   2. adres zamieszkania;
   3. numer PESEL;
   4. adres korespondencyjny rodzica/opiekuna prawnego;
   5. grupa statystyczna;
   6. adres e-mail;
   7. numer telefonu.

Podanie numeru PESEL jest niezbędne przy dochodzeniu roszczeń z tytułu szkód lub niezwrócenia materiałów bibliotecznych.

6. Za niepełnoletniego czytelnika odpowiada i podpisuje zobowiązanie jego rodzic/opiekun prawny.
7. Czytelnik zobowiązany jest na bieżąco informować bibliotekę o zmianie danych osobowych, w szczególności o zmianie adresu zamieszkania, adresu e-mail
   i numeru telefonu.
8. Czytelnikowi przy zapisie wydawana jest unikalna karta użytkownika, którą czytelnik zobowiązany jest posługiwać się każdorazowo podczas wizyty w bibliotece,
   na prośbę bibliotekarza. Pierwsza karta czytelnika wydawana jest bezpłatnie. Wydanie duplikatu karty wynosi 5,00 zł, płatne u bibliotekarza.
   Jeśli czytelnik nie ma przy sobie karty użytkownika, powinien okazać bibliotekarzowi dokument ze zdjęciem (legitymacja szkolna, prawo jazdy, paszport).
9. Zabrania się wypożyczania i udostępniania karty osobom trzecim. Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za działanie osób trzecich posługujących się kartą użytkownika do czasu zgłoszenia zastrzeżenia karty przez jej właściciela do biblioteki. Korzystanie z karty przez osoby bliskie (rodziców, rodzeństwa, dziecka, współmałżonka) jest możliwe, po uprzednim złożeniu w bibliotece upoważnienia, ale jedynie pod warunkiem, że osoba upoważniona nie posiada żadnych zaległości względem biblioteki.
10. W wypożyczalni obowiązuje zakaz palenia tytoniu, spożywania posiłków, rozmów przez telefon. Uprasza się o utrzymanie porządku na półkach oraz poszanowanie dla innych użytkowników biblioteki. Bibliotekarz ma prawo odmówić obsługi osobie pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, osobie agresywnej oraz nieprzestrzegającej zasad higieny.

§2

Przetwarzanie i ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych jest Gminna Biblioteka Publiczna w Komprachcicach.
2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Gminnej Bibliotece Publicznej w Komprachcicach jest Pan Wojciech Pawlik (polstudio@wp.pl).
3. Dane osobowe czytelników są zbierane, przechowywane i przetwarzane w celu: prowadzenia obsługi wypożyczeń zbiorów bibliotecznych, odzyskania udostępnionych materiałów, dochodzenia roszczeń związanych z nieterminowym zwrotem lub zniszczeniem zbiorów, świadczenia usług informacyjnych oraz sporządzania zestawień statystycznych.
4. Dane osobowe są zbierane i przetwarzane zgodnie z przepisami prawa, w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o bibliotekach.
5. Dane osobowe użytkowników nie są przekazywane poza granice Polski.
6. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do jego danych osobowych, prawo do ich sprostowania, prawo do bycia zapomnianym, niepodlegania profilowaniu, wzniesienia sprzeciwu wobec niewłaściwego przetwarzania, przeniesienia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. 
   Jeżeli zobowiązania są nieuregulowane – prawo do usunięcia danych nie przysługuje.
7. Podane dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom w sytuacji kiedy zezwalają na to przepisy prawa lub gdy czytelnik wyrazi na to pisemną zgodę.
8. Dane osobowe i dane statystyczne użytkownika biblioteki są przechowywane przez bibliotekę przez rok od momentu utraty statusu jej czytelnika, 
   a zobowiązania – przez 2 lata. Odstępstwo od tej reguły ma miejsce wtedy, gdy użytkownik jest dłużnikiem z tytułu niezwrócenia lub zniszczenia przez niego materiałów bibliotecznych lub gdy ciążą na nim zobowiązania innego rodzaju wobec biblioteki.

§3
Zasady wypożyczania zbiorów bibliotecznych

1. Jeden czytelnik może wypożyczyć w oddziale dla dorosłych maksymalnie 10 książek na okres 35 dni.
2. Zarówno czytelnik korzystający z katalogu i konta internetowego na platformie „SOWA” jak i bibliotekarz na prośbę czytelnika może dokonać prolongaty wypożyczeń na kolejne 35 dni, jeśli żadna osoba nie oczekuje na tę konkretną pozycję w kolejce wypożyczeń.
3. Zarówno czytelnik korzystający z katalogu i konta internetowego na platformie „SOWA” jak i bibliotekarz na prośbę czytelnika może dokonać rezerwacji książek aktualnie wypożyczonych przez innych czytelników.
4. Czytelnik korzystający z katalogu i konta internetowego na platformie „SOWA” jak i bibliotekarz na prośbę czytelnika może dokonać zamówienia na książki aktualnie wypożyczone przez innych czytelników.
5. Zarezerwowany egzemplarz oczekuje na odbiór 7 dni od daty oznaczenia rezerwacji do odbioru. Nieodebrane rezerwacje wracają na półkę lub są przekazywane kolejnej osobie, która zarezerwowała ten sam egzemplarz.
6. Wybrane książki czytelnik wypożycza u bibliotekarza i u niego też dokonuje zwrotów.

§4
Odpowiedzialność czytelnika za wypożyczone materiały

1. Czytelnik zobowiązany jest do poszanowania książek i zwrotu ich w terminie.
2. Przed wypożyczeniem książki zauważone uszkodzenia należy zgłosić bibliotekarzowi.
3. Za szkody z tytułu zagubienia, uszkodzenia, zniszczenia książek odpowiada czytelnik i zobowiązany jest do odkupienia takiego samego tytułu lub dokonania wpłaty w wysokości jej ceny rynkowej u bibliotekarza.
4. Bibliotekarz na prośbę czytelnika udziela informacji o zbiorach, pomaga w doborze literatury, korzystaniu z katalogów i wydawnictw informacyjnych.

§5
Powiadomienia elektroniczne, prolongaty i rezerwacje

1. System biblioteczny SOWA automatycznie wysyła powiadomienia na adres mailowy użytkownika biblioteki:
   1. o zbliżającym się terminie zwrotu – przypomnienie na 3 dni przed terminem zwrotu;
   2. powiadomienie w dniu przeterminowania zwrotu (i cyklicznie co 7 dni jako ponaglenie);
   3. powiadomienie „do odbioru” dla zarezerwowanych pozycji;
   4. powiadomienie z linkiem do hasła przy zakładaniu konta (jeśli e-mail został podany).
2. Jeżeli czytelnik mimo upomnień nie zwraca książek, a termin zwrotu przekracza 1 rok kalendarzowy, Biblioteka będzie dochodzić swoich praw zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa.
3. Biblioteka nie nalicza kar za przetrzymanie książek.
4. Skargi i wnioski czytelnicy mogą składać bezpośrednio Dyrektorowi Biblioteki lub w razie jego nieobecności osobie przez niego wskazanej.
5. Rejestrując e-mail i zakładając konto online, czytelnik przyjmuje do wiadomości, że część operacji (prolongata, rezerwacja) może być wykonana samodzielnie.
6. Hasło do konta jest poufne. W przypadku utraty hasła biblioteka umożliwi jego resetowanie.
7. Konto czytelnika może zostać zablokowane w przypadku naruszeń regulaminu lub przetrzymywaniu książek. Odblokowanie następuje po uregulowaniu zaległości na koncie użytkownika.

§6
Postanowienia końcowe i sankcje za naruszenie regulaminu

1. Czytelnik naruszający Regulamin może być czasowo, a w szczególnych przypadkach na stałe pozbawiony prawa do korzystania ze zbiorów wypożyczalni. 
   Decyzje w tej sprawie podejmuje Dyrektor Biblioteki.
2. Czytelnikowi przysługuje prawo do odwołania się od tej decyzji do Wójta Gminy Komprachcice w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026 r.